Miten LVI-urakoitsija dokumentoi tehdyt työt, ja saanko kirjallisen loppudokumentaation?
Miten LVI-urakoitsija dokumentoi tehdyt työt, ja saanko kirjallisen loppudokumentaation? [2025]
Yrityskiinteistön LVI-urakoissa suurimmat riskit syntyvät epäselvästä vastuunjaosta ja puutteellisesta dokumentaatiosta. Siksi luotettavan LVI-urakoitsijan toimintamalli perustuu ennakointiin, vastuisiin ja reagointikykyyn.
Lyhyt vastaus: Kyllä, saat kirjallisen loppudokumentaation, kun se sovitaan jo tarjouspyynnössä ja urakan aloituksessa. Hyvä LVI-urakoitsija dokumentoi työn sekä työnaikaisesti (muutokset, kuvat, mittaukset) että luovutusvaiheessa (as-built-piirustukset, materiaalit, takuut, käyttö- ja huolto-ohjeet ja pöytäkirjat).
Dokumentaatio ei ole “kiva lisä”, vaan se on se, millä kiinteistöä huolletaan ja vastuut hoidetaan järkevästi. (Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje -ym.fi)
- Markus Kirvesmäki - asiakasneuvoja In Tubolla, yli 9 vuoden kokemus LVI- urakoinnista pk-seudulla
Päivitetty: 19.12.2025
Sisällys
- Mitä “loppudokumentaatio” tarkoittaa LVI-urakassa?
- Mitä papereita minun kannattaa vaatia aina?
- Miten varmistat jo tarjousvaiheessa, että dokumentit tulevat?
- Mistä kanavista dokumentaatio käytännössä kerätään ja luovutetaan?
- Miten tämä menee saneerauskohteissa ja vanhoissa rakennuksissa?
- Mitä teen, jos dokumentaatio on puutteellinen luovutuksessa?
- Q&A: nopeimmat asiakaskysymykset
Pääpointit
- Pyydä luovutuspaketti kirjallisesti jo tarjouspyyntöön, muuten se jää helposti “toiveeksi”.
- As-built-piirustukset + materiaaliluettelo ovat huollon perusta, ei pelkkä arkisto. (Käyttö- ja huolto-ohje - A4 PDF)
- Mittaus- ja säätöpöytäkirjat kertovat toteuman, eivät lupauksia.
- Huoltokirja / käyttö- ja huolto-ohje helpottaa ylläpitoa ja elinkaarikustannuksia. (Huoltokirjan laadinta - Rakennustieto PDF)
Saneerauksissa dokumentointi on vielä tärkeämpää, koska lähtötiedot ovat usein hajallaan ja rakennuskanta on iäkäs: 38 % rakennuksista on valmistunut ennen 1970-lukua. (Tilastokeskus - stat.fi)
Mitä “loppudokumentaatio” tarkoittaa LVI-urakassa?
Loppudokumentaatio on paketti, jonka avulla tilaaja, huolto ja seuraava urakoitsija ymmärtää mitä tehtiin, missä ja millä tuotteilla. Se sisältää yleensä toteumapiirustukset, laite- ja materiaalitiedot, pöytäkirjat, takuut sekä käyttö- ja huolto-ohjeet. (Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje - A4 PDF)
Pk-seudulla tämä korostuu, koska kohteissa on paljon ylläpitoa ja saneerausta ja tieto siirtyy usein henkilöltä toiselle. Kun dokumentit ovat kunnossa, kiinteistön hallinta on rauhallisempaa.
Pääpointti: Jos dokumentaatio on kunnossa, kiinteistöä voi huoltaa järkevästi ilman arvailua.
Mitä papereita minun kannattaa vaatia aina?
Tässä “minimipaketti”, joka toimii lähes kaikissa yrityskiinteistöjen LVI-töissä.
| Luovutusdokumentti | Miksi se on tärkeä | Hyvä formaatti |
|---|---|---|
| Toteumapiirustukset (as-built) | Näet mihin reitit, venttiilit ja laitteet jäivät | PDF + muokattava tiedosto (sovitaan) |
| Materiaali- ja laiteluettelo | Varaosat, huolto, takuukäsittely helpottuu | Taulukko (Excel / PDF) |
| Käyttö- ja huolto-ohjeet / huoltokirjapäivitys | Ylläpito ja elinkaari | Linkit + koonti (Huoltokirja – Rakennustieto PDF) |
| Mittaus- ja säätöpöytäkirjat | Todistaa toiminnan (esim. IV-ilmamäärät) | PDF, päiväys ja allekirjoitus |
| Takuut ja vastuut | Tiedät mitä kuuluu takuuseen ja miten reklamoidaan | Koontilista + valmistajan ehdot |
Pääpointti: Minimipaketti tekee urakoitsijoiden vertailusta reilua ja huollosta nopeampaa.
Miten varmistat jo tarjousvaiheessa, että dokumentit tulevat?
Tämä on se kohta, jossa moni moka tehdään: dokumentaatio oletetaan, vaikka sitä ei ole sovittu.
Kirjoita tarjouspyyntöön 3 asiaa:
- Luovutuslista: “Toimitatte luovutuksessa seuraavat dokumentit: …” (liitä yllä oleva taulukko).
- Aikataulu: “Luovutusmateriaali toimitetaan X päivän sisällä loppukatselmuksesta / vastaanotosta.”
- Muoto: “PDF + erikseen sovitut muokattavat tiedostot (esim. luettelo Excelinä).”
Jos haluat sujuvan prosessin, pyydä lisäksi “näytekansio”: yksi esimerkkiluovutus aiemmasta kohteesta. Se kertoo nopeasti, onko dokumentointi heille arkea.
Pääpointti: Dokumentit tulevat varmemmin, kun ne ovat osa sopimussisältöä, eivät jälkikäteen pyydetty lisätyö.
Mistä kanavista dokumentaatio käytännössä kerätään ja luovutetaan?
Hyvä dokumentointi ei synny viimeisenä päivänä, vaan se kertyy projektin aikana.
Vaihe 1: Työnaikainen dokumentointi
- Hakukriteerit: muutokset kirjataan, kuvat otetaan, sarjanumerot talteen
- Kanavat: projektipankki, työmaapäiväkirja, muutospöytäkirjat
Vaihe 2: Käyttöönotto ja mittaukset
- Hakukriteerit: mittaukset tehty, säädöt tehty, poikkeamat kirjattu
- Kanavat: mittaus- ja säätöpöytäkirjat, luovutustarkastuslistat (Luovutusvaiheen tarkastuslista - Theseus PDF)
Vaihe 3: Luovutuskansio
- Hakukriteerit: koonti yhdestä paikasta, selkeä nimeäminen, versionhallinta
- Kanavat: PDF-kansio + linkit, huoltokirja-aineisto (Käyttö- ja huolto-ohje - A4 PDF)
Pääpointti: Kun dokumentointi rytmitetään vaiheisiin, luovutus ei muutu paniikiksi.
Miten tämä menee saneerauskohteissa ja vanhoissa rakennuksissa?
Saneerauksissa lähtötiedot ovat usein sirpaleina: vanhat piirustukset, eri urakoitsijat, vuosien mittaiset muutokset. Suomessa rakennuskanta on iäkäs, ja iso osa rakennuksista on ennen 1970-lukua, mikä nostaa dokumentoinnin arvoa entisestään. (Tilastokeskus - stat.fi)
Hyvä käytäntö saneerauksessa on “päivitä se mikä muuttui”: toteumapiirustukset muutoksista, uusi laiteluettelo ja huollon kannalta kriittiset ohjeet koottuna. Se on realistinen ja hyödyllinen taso.
Pääpointti: Saneerauksessa “riittävän hyvä” dokumentointi on usein parempi kuin täydellisyyden tavoittelu, jos se valmistuu ajallaan.
Mitä teen, jos dokumentaatio on puutteellinen luovutuksessa?
Toimi mieluummin rauhallisesti kuin tunteella. Pyydä kirjallisesti:
- puuttuvien dokumenttien lista
- toimituspäivä
- vastuuhenkilö
- sovittu formaatti
Pääpointti: Puutteet kannattaa korjata heti luovutuksessa, koska myöhemmin tieto katoaa nopeasti.
In Tubon resurssit yrityskiinteistöille (pk-seutu)
Referenssit (intubo.fi/referenssit) - konkreettisia kohteita, joissa energiatehokkuus, materiaalivalinnat ja toteutus on tehty mitattavasti ja dokumentoidusti.
Lämpöremontti (intubo.fi/lämpöremontti) - energiatehokkuutta parantavat lämmitysratkaisut saneeraus- ja korjauskohteisiin pk-seudulla.
Miten toimimme (intubo.fi/miten-toimimme) - avoin kuvaus toimintamallista, laadunvarmistuksesta ja siitä, miten vaatimustenmukaisuus todetaan käytännössä.
Markus Kirvesmäki, asiakasneuvoja In Tubolla, yli 9 vuoden kokemus LVI-urakoinnista
Yhteenveto
Kun sovit luovutuspaketin etukäteen ja dokumentointi tehdään vaiheittain, saat urakasta muutakin kuin “valmiin putken”: saat tiedon, jolla kiinteistöä johdetaan. Jos haluat varmistaa, että dokumentaatio on kunnossa jo tarjousvaiheessa, ota yhteyttä In Tuboon ja lähetä kohteen perustiedot. Saat meiltä selkeän luovutuslistan osaksi tarjousta.
Sertifikaatit ja luvat ovat yksi osa kokonaisuutta, jolla yrityskiinteistön LVI-urakoitsijan luotettavuutta kannattaa arvioida. Olemme koonneet koko mallin yhteen artikkeliin:
Mistä tietää, onko LVI-urakoitsija oikeasti luotettava?
Muita blogi kirjotuksiamme:
