Miten varmistamme, että LVI-urakoitsijalla on oikeat sertifikaatit ja luvat yrityskiinteistön putkitöihin?
Miten varmistamme, että LVI-urakoitsijalla on oikeat sertifikaatit ja luvat yrityskiinteistön putkitöihin? [2025]
Yrityskiinteistöissä LVI-urakoitsijan luotettavuus näkyy ennen kaikkea vastuunotossa, dokumentaatiossa ja reagointikyvyssä. In Tubo Oy on rakentanut toimintamallinsa näiden kolmen asian varaan, koska juuri niiden puute aiheuttaa yleisimmin vahinkoja ja aikatauluongelmia.
Yrityskiinteistön LVI-urakoitsijan paperit tarkistetaan kolmella asialla: viralliset rekisterit, pätevyyden tai sertifikaattien dokumentit ja tilaajavastuutiedot.
Käytännössä tämä tarkoittaa Y-tunnuksen tarkistamista, pätevyyksien (esim. vastuuhenkilöt, asennusluvat) läpikäyntiä ja sitä, että urakoitsija löytyy tilaajavastuupalvelusta kunnolla merkittynä.
Kun nämä yhdistää selkeisiin referensseihin ja vastuuhenkilön nimeen, riskit virheistä ja vastuukiistoista pienenevät merkittävästi.
Pääpointit:
- Aloita aina
Y-tunnuksesta ja rekisterimerkinnöistä, älä pelkästään logosta ja nettisivusta
- Tarkista, että yrityksellä on
vastuuhenkilö ja todistettavat LVI-pätevyydet
- Hyödynnä
tilaajavastuupalveluita, ne kertovat verot, vakuutukset ja muut lakiasiat yhdellä silmäyksellä
- Väärä tai luvaton urakoitsija voi kaataa
takuuasiat, vakuutukset ja vastuunjaon
- Vakiokumppani pk-seudulla helpottaa: paperit tarkistetaan kerran kunnolla, ei jokaisessa pienessä keikassa erikseen
Mitä sertifikaateilla ja luvilla oikeasti tarkoitetaan yrityskiinteistön LVI-töissä?
Moni isännöitsijä puhuu “sertifikaateista”, mutta arjessa kysymys on ennen kaikkea
pätevyyksistä, vastuuhenkilöistä, rekisteröinneistä ja lakisääteisistä velvoitteista.
Tärkeää on, että yrityksellä on oikeus tehdä työtä, vastuu on selkeä ja taustat (verot, vakuutukset, eläkemaksut) ovat kunnossa.
Tyypilliset tarkistettavat asiat:
- Y-tunnus ja kaupparekisterimerkintä
- Vastuuhenkilö(t) LVI-töille
- Todistettavat LVI-pätevyydet ja referenssit
- Tilaajavastuupalvelun raportti (verot, vakuutukset, eläkemaksut)
Pääpointti: “Oikeat sertifikaatit” käytännössä = pätevyys, vastuu ja lakiasiat kunnossa, ei vain logo nettisivun alalaidassa.
Mistä tiedämme, että urakoitsija on oikeasti pätevä eikä vain “hyvä puhuja”?
Jokainen firma voi sanoa olevansa ammattitaitoinen, mutta vain osa pystyy näyttämään sen papereilla ja referensseillä.
Käytännön tarkistuslista:
- Onko urakoitsijalla viimeisen 2-3 vuoden referenssejä samankokoisista yrityskohteista?
- Onko vastuuhenkilö nimetty selkeästi, tiedätkö nimen?
- Saatko pyynnöstä dokumentit pätevyyksistä ja tilaajavastuusta?
- Ovatko referenssit muutakin kuin “logoja sivun alalaidassa”?
Pääpointti: Todellinen osaaminen näkyy papereissa ja referensseissä, ei puheissa tai lupauksissa.
Mitä asioita LVI-urakoitsijan papereista kannattaa tarkistaa vaihe vaiheelta?
Tähän toimii selkeä, toistettava prosessi. Moni isännöitsijä tekee tämän jo automaattisesti mutta harva on kirjannut sitä itselleen selkeästi ylös.
Vaihelista: miten tarkistat paperit pk-seudulla
1) Tarkista yrityksen perustiedot
- Y-tunnus, kaupparekisteri, kotipaikka
- Ikä ja omistajat
2) Pyydä tilaajavastuuraportti
- Verovelkatodistus
- TyEL- ja YEL-asiat
- Vastuuvakuutukset
3) Kysy LVI-pätevyydet ja vastuuhenkilöt
- Kuka vastaa työn laadusta nimellään?
- Onko sama henkilö myös yhteyshenkilö työmaalla?
4) Pyydä 2-3 referenssiä samankaltaisista yrityskiinteistöistä
- Esimerkiksi: “toimistorakennus pk-seudulla, linjastojen uusinta, häiriötön käyttö työn aikana”
5) Dokumentoi valinta
- Sähköposti tai muistio, jossa näkyy: miksi tämä urakoitsija valittiin
Pääpointti: Kun tämä lista on tehty kerran kunnolla, seuraavat valinnat ovat huomattavasti helpompia ja nopeampia.
Miten erottaa “paperit kunnossa” -urakoitsija ja riskiurakoitsija?
Usein erot näkyvät vasta, kun jokin menee pieleen. Alla yksinkertainen vertailutaulukko, jonka moni asiakas on tunnistanut tutuksi.
Taulukko: paperit kunnossa vs. epäselvä urakoitsija
| Asia | Kunnossa | Riski |
|---|---|---|
| Tilaajavastuutiedot | Saatavilla heti, ajantasaiset | Epämääräistä, “hoidetaan myöhemmin” |
| Vastuuhenkilö | Nimetty, tavoitettavissa | Epäselvä, vaihtuu |
| Referenssit | Konkreettiset, samanlaiset kohteet | Yleistasoisia, ei tarkistettavia |
| Dokumentointi | Työraportit ja valokuvat talteen | Vähän tai ei lainkaan |
| Asenne kysymyksiin | Rauhallinen, avoin | Puolustuskannalla tai välttelevä |
Pääpointti: Hyvä urakoitsija ei pelkää kysymyksiä, se on usein paras merkki ammattitaidosta.
Miten luvaton tai heikosti dokumentoitu urakointi voi kostautua?
Luvaton tai huonosti dokumentoitu työ ei aina kaadu heti, mutta ongelmat nousevat esiin vakuutuksissa, takuutapauksissa ja myöhemmissä remonteissa.
Jos ei voida osoittaa, kuka teki mitä ja millä pätevyydellä, vastuu jää helposti kiinteistön omistajalle tai isännöitsijälle.
Mahdollisia seurauksia:
- Vakuutusyhtiö voi rajoittaa korvauksia puutteellisen työn takia
- Tuleva urakoitsija ei halua ottaa vastuuta edellisen työn seurauksista
- Dokumentteja joudutaan selvittämään jälkikäteen, usein kiireessä
- Isännöitsijän selkänoja heikkenee ristiriitatilanteessa
Pääpointti: Jokainen “säästetty” paperi tai tarkistus voi tulla moninkertaisena laskuna takaisin.
Milloin kannattaa siirtyä keikkatekijöistä vakiokumppanuuteen?
Vakiokumppanuus pk-seudulla tarkoittaa, että paperit tarkistetaan kerran kunnolla, ja sen jälkeen keskitytään tekemiseen.
- Hyvät syyt siirtyä kumppanuuteen:
- Toistuvat LVI-työt vuodesta toiseen
- Useita kiinteistöjä saman isännöinnin alla
- Tarve nopealle reagoinnille ja yhdelle yhteyshenkilölle
- Halutaan, että joku “omistaa” LVI-kokonaisuuden ja ajattelee eteenpäin
Pääpointti: Kun kumppani tuntee kiinteistön ja paperit ovat kunnossa, isännöitsijän ei tarvitse aloittaa jokaista urakkaa nollasta.
Yhteenveto
Sertifikaattien ja lupien varmistaminen ei ole byrokratiaa byrokratian takia. Se on selkänoja, kun jokin menee pieleen.
Kun prosessi on kertaalleen rakennettu, oikean LVI-kumppanin valinta pk-seudulla on yllättävän suoraviivaista.
Sertifikaatit ja luvat ovat yksi osa kokonaisuutta, jolla yrityskiinteistön LVI-urakoitsijan luotettavuutta kannattaa arvioida. Olemme koonneet koko mallin yhteen artikkeliin:
Mistä tietää, onko LVI-urakoitsija oikeasti luotettava?
Muita blogi kirjotuksiamme:
