Kiinteä hinta vai tuntiveloitus? Kumpi on yritykselle oikeasti turvallisempi valinta?

Yrityskiinteistöissä halpa hinta ei ole sama asia kuin edullinen kokonaiskustannus. Hinnoittelun pitää huomioida käyttökatkokset, vasteajat ja järjestelmien elinkaarivaikutukset. In Tubolla hinnoittelu nähdään osana kiinteistön riskienhallintaa, ei irrallisena rivinä tarjouksessa.

Lyhyt vastaus:

Yritykselle turvallisempi malli riippuu työn luonteesta, riskien jaosta ja päätöksenteon nopeudesta. Kiinteä hinta tuo ennakoitavuuden ja budjettirauhan, kun työn sisältö on selkeä. Tuntiveloitus toimii paremmin epävarmoissa tai nopeasti muuttuvissa tilanteissa, joissa tarvitaan joustavuutta ja välitöntä reagointia.

Pääpointit

Kiinteä hinta = parempi budjetin hallinta ja pienempi yllätysriski.
Tuntiveloitus = joustavuus ja nopeus, mutta vaatii seurantaa.
Työn määrittelyn tarkkuus ratkaisee mallin turvallisuuden.
Yrityskiinteistöissä katkosten kustannus painaa vaakakupissa enemmän kuin tuntihinta.
Paikallinen kumppani (Pk-seutu) vähentää viiveitä molemmissa malleissa.

Milloin kiinteä hinta on yritykselle turvallisin ratkaisu?

Kiinteä hinta toimii parhaiten, kun työn laajuus, materiaalit ja aikataulu ovat etukäteen tiedossa. Yritys tietää kokonaiskustannuksen ennen aloitusta, mikä helpottaa budjetointia ja hyväksyntää.

Tyypillisiä tilanteita:

ennalta suunniteltu saneeraus

putkilinjan vaihto tai laajennus

projektit, joissa on selkeä suunnitelma ja vastuunjako

Mini-yhteenveto: Kun sisältö on lukittu, kiinteä hinta lukitsee myös riskin.

Missä tilanteissa tuntiveloitus on järkevämpi?

Tuntiveloitus sopii töihin, joissa todellinen työmäärä selviää vasta työn edetessä. Yrityskiinteistöissä tämä on yleistä vikatilanteissa tai vanhoissa järjestelmissä.

Esimerkkejä:

äkilliset vuodot ja häiriöt
vanhojen putkistojen kartoitus
työt, joissa rakenteita joudutaan avaamaan

Mini-yhteenveto: Kiireellisissä töissä tuntiveloitus on varmempi, koska nopeus on tärkeämpää kuin tarkka hinta.

Miten kiinteä hinta ja tuntiveloitus eroavat riskien näkökulmasta?

Tämä tulee vastaan etenkin PK-seudulla, kun kilpailutus halutaan nopeasti ja sama tarjouspyyntö lähetetään moneen paikkaan. Jos lähtötiedot ovat epäselviä, tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia.

Yleisimmät rakenteelliset ongelmat tarjouspyynnössä:

Puuttuvat piirustukset tai laiteluettelot

Epäselvä tavoite: “korjaus” vs “parannus” vs “saneeraus”

Ei mainintaa käyttökatkoista, työajoista tai tilojen käytöstä

Puuttuva vaatimus mittauspöytäkirjoista ja luovutusaineistosta

Toimiva nyrkkisääntö: jos et pysty itse kuvaamaan työn lopputulosta yhdellä lauseella, urakoitsijakin joutuu arvaamaan sen. Ja arvaus näkyy hinnassa (ylös tai alas).

Pääpointti: Hyvä tarjouspyyntö tuottaa hyvät tarjoukset, huono tarjouspyyntö tuottaa arvaamista.

Miksi käyttökatkosten kustannus vaikuttaa hinnoittelumallin valintaan?

Yrityskiinteistöissä käyttökatkos maksaa tyypillisesti 10 000-80 000 € tunnilta toimialasta riippuen (Gartner). Lisäksi yksi putkirikko voi aiheuttaa 55 000-200 000 € vahingot kaupallisessa kiinteistössä (Insurance Europe).

Johtopäätös yritykselle:

hidas päätöksenteko tulee kalliimmaksi kuin korkeampi tuntihinta
malli, joka mahdollistaa välittömän aloituksen, on usein turvallisempi

Mini-yhteenveto: Halvin sopimus ei ole halvin, jos toiminta pysähtyy.

Miten yritys voi minimoida riskin riippumatta hinnoittelumallista?

Määrittele tavoitteet: mitä halutaan ratkaista, ei vain mitä tehdään.
Sovi reagointiajat: erityisesti Pk-seudulla paikallinen vaste on kriittinen.
Pyydä läpinäkyvyys: raportointi tunneista tai vaiheista.
Hyödynnä ennakoivaa huoltoa: suunnitelmallinen kunnossapito voi pidentää putkiston käyttöikää jopa 40 % (WSP).

Mini-yhteenveto: Prosessi ja kumppani ratkaisevat enemmän kuin laskutusmalli.

Miten valita oikea malli päätöksenteon tueksi?

Vaihe 1: Arvioi työn luonne

Selkeä ja rajattu → kiinteä hinta
Avoin ja epävarma → tuntiveloitus

Vaihe 2: Laske liiketoimintariski

Mikä on tunnin katkoksen hinta?
Onko nopeus kriittinen?

Vaihe 3: Tarkista resurssit

Onko aikaa kilpailuttaa ja määritellä tarkasti?
Tarvitaanko työ käyntiin heti?

Vaihe 4: Valitse kanavat

Puitesopimus huoltoon
Projektisopimus saneeraukseen

Mini-yhteenveto: Malli valitaan liiketoiminnan, ei vain työn mukaan.

Markus Kirvesmäki, asiakasneuvoja In Tubolla, yli 9 vuoden kokemus LVI-urakoinnista

Yleisiä kysymyksiä LVI-urakoiden hinnoittelumalleista yrityskiinteistöissä

Seuraavat kysymykset ja vastaukset käsittelevät yleisimpiä huolia, joita yrityskiinteistöjen omistajilla ja isännöitsijöillä on vertaillessaan kiinteähintaista urakkaa ja tuntiveloitusta LVI-töissä.

Vastaukset auttavat ymmärtämään, miten hinnoittelumalli vaikuttaa kokonaiskustannuksiin, riskeihin ja ennakoitavuuteen.

Onko kiinteä hinta aina turvallisempi?
Kiinteä hinta on turvallisempi vain silloin, kun työn sisältö, rajaukset ja vastuut on määritelty tarkasti etukäteen.

Jos lähtötiedot ovat puutteelliset, kiinteä hinta siirtää riskiä usein lisätöihin eikä poista epävarmuutta.
Voiko malleja yhdistää?
Hinnoittelumalleja voi ja usein kannattaa yhdistää.

Tyypillinen ratkaisu on tuntiveloitus kartoitusvaiheessa ja kiinteä hinta varsinaiseen toteutukseen.
Kumpi sopii paremmin vanhoihin kiinteistöihin?
Vanhoihin kiinteistöihin sopii useimmiten tuntiveloitus tai hybridimalli.

Yllätykset rakenteissa ja järjestelmissä tekevät täysin kiinteästä hinnasta usein riskialttiin.
Miten seurata tuntiveloitusta tehokkaasti?
Tuntiveloitusta seurataan tehokkaasti selkeällä raportoinnilla ja ennalta sovituilla työn tavoitteilla.

Säännölliset tilannepäivitykset estävät kustannusten karkaamisen.

Yhteenveto

Kiinteä hinta tuo varmuuden, tuntiveloitus joustavuuden. Turvallisuus syntyy siitä, että malli vastaa todellista riskiä. Kun päätät kumppanuudesta, katso hintalapun ohi ja arvioi vaikutus liiketoiminnan jatkuvuuteen.

Sertifikaatit ja luvat ovat yksi osa kokonaisuutta, jolla yrityskiinteistön LVI-urakoitsijan luotettavuutta kannattaa arvioida. Olemme koonneet koko mallin yhteen artikkeliin: Mistä tietää, onko LVI-urakoitsija oikeasti luotettava?

Muita blogi kirjotuksiamme: