Mitä LVI-urakan hintaan pitäisi aina sisältyä?

Lyhyt vastaus:

LVI-urakan hintaan pitäisi aina sisältyä selkeä työn laajuus, dokumentoitu vastuunjako ja sovittu toimintamalli mahdollisille muutoksille.

Ilman näitä hinta ei kerro todellisia kokonaiskustannuksia, vaan vasta toteutuksen aikana selviää, mitä urakka oikeasti maksaa.

Yrityskiinteistöissä ja pääkaupunkiseudulla tämä korostuu erityisesti, koska käyttöaste ja riskitaso ovat korkeampia.

Pääpointit

Työn laajuus on tärkeämpi kuin yksittäinen tunti- tai kappalehinta

Dokumentaatio ja vastuut vaikuttavat suoraan kokonaiskustannuksiin

Lisätyöt syntyvät usein epäselvästä hinnoittelusta

Yrityskiinteistöissä riskit ovat suuremmat kuin asuinrakennuksissa

Hyvin määritelty urakka vähentää käyttökatkoksia ja yllätyksiä

Mitä LVI-urakan hinta oikeasti kattaa?

LVI-urakan hinta kattaa muutakin kuin asentajan työn ja materiaalit.
Se määrittelee samalla vastuut, laadun tason ja sen, kuka reagoi, jos jokin ei mene suunnitelmien mukaan.

Pääpointti: Hinta on sopimus työn sisällöstä, ei vain numero tarjouksessa.

Mitä työn laajuuden pitäisi sisältää?

Työn laajuuden tulee olla kirjattu niin tarkasti, että ulkopuolinenkin ymmärtää, mitä tehdään ja mitä ei.

Yrityskiinteistöissä epätarkka laajuus on yleisin syy lisätöihin.

Tyypillisesti laajuuteen kuuluu:

Purettavat ja asennettavat järjestelmät
Käytettävät materiaalit ja komponentit
Rajaukset: mikä ei kuulu urakkaan

Pääpointti: Epämääräinen laajuus siirtää riskin tilaajalle.

Kuuluuko dokumentaatio LVI-urakan hintaan?

Dokumentaation tulisi aina kuulua LVI-urakan hintaan.
Ilman sitä vastuiden todentaminen ja myöhempi huolto vaikeutuvat merkittävästi.

Dokumentaatioon sisältyy usein:

Asennuspiirustukset ja muutospöytäkirjat
Käyttö- ja huolto-ohjeet
Tarkastus- ja mittauspöytäkirjat

Tutkimusten mukaan 36-44 % ei-asuinrakennusten vahingoista liittyy vesi- ja putkivuotoihin, joissa dokumentoinnin puute hidastaa vastuun selvittämistä (FM Global).

Pääpointti: Dokumentaatio ei ole vain lisä. Se on vakuutus tulevaisuutta varten.

Miten vastuut ja takuut tulisi hinnoitella?

Vastuut ja takuut eivät ole erillinen lisä, vaan olennainen osa urakan hintaa.

Yrityskiinteistössä yksi putkirikko voi aiheuttaa 55 000-200 000 € vahingot, joten vastuunjako on kriittinen (Insurance Europe).

Hyvässä urakkahinnassa on määritelty:
Kuka vastaa virheistä ja kuinka kauan
Miten reklamaatiot käsitellään
Vastuuvakuutusten taso

Pääpointti: Selkeä vastuu pienentää riskiä molemmille osapuolille.

LVI-urakan kustannukset nousevat harvoin työn määrän takia, vaan siksi että lähtötiedot, rajaukset tai päätöksenteko ovat epäselviä. Selkeä hinnoittelurakenne ja dokumentointi vähentävät yllätyksiä merkittävästi. In Tubon toimintamalli perustuu siihen, että asiakas ymmärtää mistä maksaa, ja miksi.

Luottamusta käytännössä: Google 4,9 ★ (28 arvostelua)

Pitäisikö käyttöönotto ja testaus sisältyä hintaan?

Käyttöönoton ja testauksen tulee kuulua LVI-urakan hintaan ilman erillistä veloitusta.

Ilman testausta järjestelmä voi toimia näennäisesti oikein, mutta aiheuttaa piilokustannuksia myöhemmin.

Esimerkiksi 88 % vesivahingoista johtuu huollon laiminlyönneistä tai virheellisistä liitoksista (BSRIA).

Pääpointti: Testaamaton järjestelmä ei ole vielä valmis järjestelmä.

Onko huolto- ja ylläpitomalli osa urakkaa?

Hyvin määritellyssä urakassa huollon periaatteet käydään läpi jo hinnan yhteydessä.

Suunnitelmallinen kunnossapito voi pidentää putkistojen käyttöikää jopa 40 % (WSP).

Usein tämä tarkoittaa:

Ensimmäistä huoltokäyntiä
Huoltosuosituksia kiinteistön käyttöasteen mukaan
Yhteyshenkilön nimeämistä

Pääpointti: Halvin urakka ilman huoltoa on usein kallein pitkällä aikavälillä.

Markus Kirvesmäki, toimitusjohtaja In Tubolla, yli 9 vuoden kokemus LVI-urakoinnista

Yleisiä kysymyksiä LVI-urakan hinnoittelusta

Seuraavat kysymykset ja vastaukset käsittelevät yleisimpiä epäselvyyksiä siitä, mitä LVI-urakan hintaan pitäisi sisältyä ja miksi pelkkä alhainen hinta ei kerro koko totuutta yrityskiinteistöissä.

Pitäisikö lisätyöt olla erikseen hinnoiteltuja?
Lisätyöt tulisi määritellä etukäteen hinnoitteluperiaatteiden mukaisesti.
Selkeä malli ehkäisee yllätyksiä ja nopeuttaa päätöksentekoa työn aikana.
Onko halpa urakka koskaan turvallinen valinta?
Halpa urakka voi olla turvallinen vain, jos työn laajuus ja riskit ovat aidosti rajatut.
Yrityskiinteistöissä näin on harvoin.
Miksi kaksi LVI-tarjousta voivat poiketa hinnaltaan paljon?
Tarjoukset poikkeavat usein siksi, että sisältö ei ole sama.
Toinen voi sisältää dokumentaation, testauksen ja vastuut. Toinen taas ei.
Pitäisikö urakan sisältää reagointiajat?
Reagointiajat kannattaa aina sopia etukäteen.
Yrityskiinteistössä käyttökatkos voi maksaa 10 000-80 000 € tunnissa (Gartner).

Yhteenveto

LVI-urakan hinta kertoo paljon enemmän kuin lopullisen summan. Se kertoo, kuinka hyvin riskit, vastuut ja laatu on huomioitu.
Kun sisältö on selkeä, myös kustannukset pysyvät hallinnassa.

Jos haluat varmistaa, että urakan sisältö on aidosti kunnossa, In Tubolla autamme yrityskiinteistöjä arvioimaan LVI-urakoiden kokonaisuutta neutraalisti ja käytännönläheisesti.

Esimerkiksi dokumentaatio on osa kokonaisuutta, jolla yrityskiinteistön LVI-urakoitsijan hinnittelua kannattaa arvioida. Olemme koonneet koko mallin yhteen artikkeliin: Miten LVI-urakoitsijan hinnoittelu muodostuu yrityskiinteistöissä?

Muita blogi kirjotuksiamme: