Mitä sopimukseen pitäisi kirjata putkialan urakoitsijan kanssa, jotta olen turvassa ongelmatilanteissa? [2025]

Sopimukseen kannattaa kirjata selkeä työnkuva, vastuunjako, aikataulut, laadunvarmistus, dokumentointi ja reklamaatioprosessi. Kohtuullinen ja reilu sopimus suojaa sinua taloudellisilta riskeiltä ja varmistaa, että urakoitsija vastaa tekemästään työstä myös työn valmistuttua. Jos nämä asiat puuttuvat, vastuu jää helposti tilaajalle. Vaikka virhe olisi urakoitsijan.

Pääpontti:

Sopimuksessa pitää määritellä työn sisältö, rajaukset ja tekniset vaatimukset
Vastuunjako ja testausprotokollat ovat kriittisiä vesivahinkoriskien vuoksi
Dokumentointi, valvonta ja reklamaatiokäytännöt on syytä kirjata yksiselitteisesti
Toimittajalta tarvitaan vakuutukset, pätevyydet ja tilaajavastuupaperit ennen töiden aloitusta

Hyvä sopimus pienentää riskejä merkittävästi. Jo yksi putkirikko voi maksaa 55 000-200 000 € (Insurance Europe 2023)

Miksi sopimus on tärkein turvasi putkiurakassa?

Yrityskiinteistöissä vesi- ja putkivuodot ovat yleisin sisäinen vahinkotyyppi, 36-44 % kaikista vahingoista (FM Global 2024). Siksi sopimus on riskienhallintatyökalu, jolla estetään vahingot, käyttökatkokset ja pitkät reklamaatioprosessit.

Yrityskiinteistöjen vesijärjestelmät kuormittuvat 2-4 kertaa enemmän kuin asuinrakennuksissa (IFMA 2023), mikä lisää virheiden riskiä. Siksi sopimuksen tulee olla selkeä, yksiselitteinen ja teknisesti tarkka.

Pääpontti: mitä tarkempi sopimus, sitä vähemmän yllätyksiä kohtaat.

Mitä työn sisällöstä määritellään kirjallisesti?

Työn laajuus ja rajaukset ovat sopimuksen tärkeimmät kohdat. Jos rajauksia ei kirjata, urakoitsija voi tulkita työn eri tavalla kuin tilaaja. Tämä johtaa lisälaskuihin ja aikatauluongelmiin.

Hyvä työnkuvaus kertoo täsmälleen, mitä tehdään ja mitä ei tehdä.

Keskeiset kirjaukset työn sisällöstä:

Mitkä järjestelmät kuuluvat urakkaan (esim. käyttövesi, viemäri, sprinklerit)
Työvaiheiden tarkka erittely
Tarvittavat testaukset ja mittaukset
Materiaalivaatimukset ja valmistajat
Asennus standardit (esim. RT-kortit, määräykset)

Pääpointti: epäselvä työnkuva on yleisin syy lisätöille.

Mitä vastuita urakoitsijalla tulee olla?

Sopimuksessa tulee määritellä, mistä urakoitsija vastaa, ja mistä ei. Vastuunjaon on oltava yksiselitteinen, jotta mahdolliset vahingot ja viat voidaan todentaa.
BSRIA:n mukaan 88 % vesivahingoista johtuu virheellisistä liitoksista tai huollon laiminlyönneistä (2022), joten vastuut on syytä kirjata tarkasti.

Tärkeät vastuut:

Vastuu omasta työnjäljestä
Vastuu työn valvonnasta ja testauksista
Vastuu materiaalien oikeellisuudesta
Vastuu lakien ja määräysten noudattamisesta

Pääpontti: vastuut eivät saa jäädä tulkinnan varaan.

Mitä aikatauluista ja valvonnasta tulee kirjata?

Aikataulu suojaa sinua urakan venymiseltä. Samalla se määrittää selkeästi, milloin työ on valmis ja milloin urakoitsija on vastuussa mahdollisista viivästyksistä.
Hyvä aikataulu sisältää päivämäärät, työvaiheet, päätöspisteet ja raportointikäytännöt.

Hyvä aikataulutus sisältää:

Aikataulun osa	Mitä kirjataan
Projektin aloitus	Tarkka päivämäärä
Vaiheistus	Työvaiheet eriteltynä
Tiedotuskäytännöt	Miten asiakas saa tilannetiedot
Muutoskäytännöt	Tapa, jolla muutokset hyväksytään
Valvonta	Valvoja + vastuuhenkilöt

Pääpointti: aikataulu on yhtä tärkeä kuin itse tekninen toteutus.

Mitä dokumentaatiota urakoitsijan pitää toimittaa?

Dokumentointi on kriittistä vastuiden, takuiden ja järjestelmien ylläpidon kannalta. Ilman dokumentteja et voi todistaa, mitä on tehty, millä materiaaleilla ja milloin.

Kun tiedetään, että putkivuodot voivat nostaa vedenkulutusta 30-45 % huomaamatta (European Water Leakage Report 2022), dokumentaatio suojaa jatkuvilta kustannuksilta.

Vaadittavat dokumentit:

Asennusdokumentointi (valokuvat, piirustukset, mittaukset)
Testaus- ja painekoeraportit
Käyttö- ja huolto-ohjeet
Materiaaliluettelot ja sertifikaatit
Vastuuvakuutustodistukset ja pätevyydet

Pääpontti: dokumentoitu työ on todennettavissa, ja siten täysin suojassa.

Miten reklamaatiot ja takuukysymykset pitää sopimuksessa määritellä?

Reklamaatiehdot määrittävät, miten urakoitsija vastaa ongelmiin. Niissä tulee olla selkeä aikaraja vasteelle, korjauksen toteutukselle ja työn takuulle.
Kun yksi putkirikko voi maksaa 55 000-200 000 € (Insurance Europe 2023), reklamaatioprosessin on oltava nopea ja yksiselitteinen.

Hyvät kirjaukset:

Vasteaika reklamaatioihin (esim. 24-48 h)
Takuun pituus ja sisältö
Vastuu vuotovahingoista
Selkeä prosessi korjauksille ja raportoinnille

Pääpontti: reklamaatioprosessi ei saa olla “sovitaan myöhemmin”.

Mitä lakiasioita ja tilaajavastuupapereita sopimukseen liittyy?

Urakoitsijalla tulee olla kaikki tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat ennen työn aloitusta. Niiden puuttuminen lisää riskejä sekä juridisesti että vakuutusten kannalta.

Myös turvallisuusasiakirjat, vakuutukset ja maksutiedot on syytä vaatia kirjallisesti.

Välttämättömät asiakirjat:

Vastuuvakuutustodistus
Verovelkatodistus
Rekisteröintitiedot
Työturvallisuuskortit
Pätevyyksien todistukset
Turvallisuus- ja riskikartoitus

Pääpointti: ilman tilaajavastuudokumentteja sopimus ei ole turvallinen.

Sopimukset

Voiko sopimuksen tehdä sähköisesti?
Kyllä, ja se on jopa suositeltavaa. Sähköinen sopimus helpottaa dokumentointia ja jäljitettävyyttä.
Pitääkö urakoitsijan toimittaa testausraportit?
Kyllä. Testaus- ja painekoeraportit ovat yksi tärkeimmistä vastuudokumenteista.
Mitä teen, jos urakoitsija ei halua allekirjoittaa tarkkaa sopimusta?
Se on varoitusmerkki. Hyvä toimija ei pelkää yksityiskohtia.
Kuka vastaa vesivahingosta?
Urakoitsijan vastuuvakuutus ja testausdokumentti määrittävät vastuun. Dokumentit ovat kriittisiä vastuun todentamiseksi.

Markus Kirvesmäki, asiakasneuvoja In Tubolla, +9 vuoden kokemus LVI-urakoinnista

“Olen nähnyt tilanteita, joissa hyväkin työ kaatui siihen, ettei sopimusta ollut tehty kunnolla. Kun vastuut, aikataulut ja dokumentointi sovitaan tarkasti, ongelmatilanteet ratkeavat nopeasti. Meille on tärkeää, että asiakas tietää, että sopimus on turva. Ei vain paperityötä.”

Yhteenveto

Selkeä sopimus on paras turvasi putkiurakoissa. Kun työn sisältö, vastuut, dokumentointi ja reklamaatiokäytännöt on kirjattu tarkasti, riskit pienenevät ja yhteistyö on ennustettavaa.
Jos haluat sopimuksen, joka suojaa sinua ongelmatilanteissa ja pitää projektin hallinnassa, ota yhteyttä In Tuboon. Suunnitellaan sopimus, joka toimii käytännössä.

Muita blogi kirjotuksiamme: